Paperless adalah konsep yang melibatkan penghapusan semua penggunaan kertas di lingkungan rumah, kantor, atau sekolah. Sementara penggunaan kertas menurun, pengguna kertas masih lazim, dan tidak banyak perusahaan yang benar-benar tanpa kertas .
Mengapa tanpa kertas?
- Menghemat pohon - Ini mungkin terlihat jelas, tetapi pohon rata-rata menghasilkan kurang dari 100.000 lembar kertas, yang tidak banyak. Pohon menghasilkan oksigen, dan meskipun mereka adalah sumber daya yang luas, ia masih merupakan sumber daya yang dapat habis.
- Menghemat tinta dan toner - Tinta printer dan toner Anda adalah yang paling mahal. Membatasi pencetakan Anda menghemat tinta dan toner, yang menghemat uang Anda.
- Menghemat ruang - Menyimpan dokumen, buku, majalah, dan manual kertas memerlukan banyak ruang. Namun, versi elektronik tidak membutuhkan ruang.
- Menghemat energi - Printer Anda menggunakan energi dan jika Anda berada di sekolah atau bisnis di mana printer pada hari itu bertambah.
- Menghemat uang - Tidak mencetak menghemat energi, kertas, tinta, dan toner. Anda juga menghemat uang dalam pengiriman karena dokumen elektronik tidak dikenakan biaya untuk mengirim melalui Internet. Juga, dalam hal buku dan majalah versi elektronik selalu lebih murah daripada versi kertas.
- Menghemat waktu - Saat mencetak dokumen dengan puluhan halaman, perlu waktu untuk mencetak setiap halaman. Juga, mengirim dan menerima dokumen, e-book, atau dokumen elektronik lainnya dapat dilakukan dalam hitungan menit, bukan hari.
Kiat untuk tidak memiliki kertas
- Pikirkan sebelum Anda mencetak - Sebelum mencetak apa pun, putuskan apakah apa yang Anda cetak dapat digunakan dalam format elektroniknya.
- Cetak ke PDF - Apa pun dapat dicetak ke file PDF. Pencetakan tidak selalu merupakan satu-satunya pilihan untuk mendapatkan salinan sesuatu. Setelah dicetak, Anda dapat melampirkan PDF itu ke surel dan menyimpannya di komputer Anda.
- Gunakan ponsel cerdas Anda - Jika Anda memiliki ponsel cerdas, gunakan untuk daftar belanjaan, daftar yang harus dilakukan, atau benar-benar daftar apa pun. Ini tidak hanya menghemat kertas tetapi daftar ini dapat dibagikan kepada orang lain, selalu bersama Anda, dan kecil kemungkinannya untuk hilang.
- Simpan di cloud - Dokumen dan file dapat disimpan di alat cloud seperti Evernote, Google Documents, dan Dropbox. Menyimpannya di cloud memungkinkan banyak orang untuk memiliki akses dan memperbarui file dari perangkat apa pun (misalnya, komputer, ponsel, atau tablet) yang memiliki akses Internet.
- Tanda tangan digital - Beberapa perusahaan mungkin perlu mencetak dokumen karena kebutuhan tanda tangan. Namun, saat ini banyak perusahaan sekarang menerima tanda tangan digital dan tidak lagi memerlukan dokumen untuk dicetak.
- Dapatkan e-reader atau tablet - Berinvestasi dalam e-reader atau tablet dapat menghemat uang dan sangat mengurangi penggunaan kertas Anda, terutama jika Anda seorang pembaca yang rajin atau membutuhkan bahan bacaan untuk sekolah atau bekerja.
- Membuatnya sulit untuk dicetak - Banyak orang mencetak karena nyaman. Menyulitkan dengan mematikan printer Anda, yang juga menghemat uang dalam tagihan energi dan bahkan dapat menghemat tinta printer.
- Mencetak dua sisi - Jika tidak ada jalan untuk mencetak, cetak dua sisi, bukan satu sisi.
Istilah bisnis, Kantor elektronik, Otomatisasi kantor, Soft copy