Microsoft Outlook memiliki fitur yang dikenal sebagai Balasan Otomatis (Di Luar Kantor). Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membalas e-mail secara otomatis ketika berada di luar kantor, terlepas dari apakah komputer Anda hidup atau mati. Anda dapat menemukan fitur ini di bawah tab File di Microsoft Outlook.

Sayangnya, fitur ini mengharuskan server email Anda untuk berjalan di Microsoft Exchange agar berfungsi. Jika server email Anda tidak berjalan di Microsoft Exchange, Anda tidak akan dapat menggunakan fitur Di Luar Kantor.

Tip: Jika akun email Anda tidak menggunakan Microsoft Exchange (yaitu POP atau IMAP), Anda masih bisa mensimulasikan balasan otomatis menggunakan templat email Outlook dan aturan Outlook.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur pesan di luar kantor Anda.

1. Pada tab File, klik opsi Balasan Otomatis (Di Luar Kantor) .
2. Pada jendela Balasan Otomatis, pilih opsi Kirim Balasan Otomatis .
3. Jika Anda ingin pesan di luar kantor Anda dikirim hanya untuk jangka waktu tertentu, centang kotak untuk Hanya kirim selama rentang waktu ini . Kemudian pilih waktu mulai dan waktu selesai untuk pesan keluar kantor yang akan dikirim.
4. Masukkan pesan yang ingin Anda kirim di bagian bawah jendela Balasan Otomatis.
5. Klik Oke untuk menyimpan pesan dan keluar dari pengaturan kantor.

Tip: Jika Anda ingin membuat aturan tentang bagaimana beberapa pesan ditangani saat berada di luar kantor, klik tombol Aturan pada jendela Balasan Otomatis.