Gabungan surat adalah kemampuan perangkat lunak basis data, pengolah kata, dan beberapa program surel. Penggabungan surat mengambil bentuk email standar dan mengisinya dengan informasi pribadi, seperti alamat email, nama, alamat, dan nomor telepon penerima. Pesan yang dihasilkan akan unik untuk setiap orang dalam database, CSV, atau sumber data terstruktur lainnya.

Contoh gabungan surat

Misalnya, formulir gabungan surat standar mungkin terlihat seperti contoh di bawah ini. Dalam contoh ini, setiap kata yang dikurung (misalnya, [alamat]) adalah bidang yang digabungkan selama gabungan surat.

 [alamat] Yang terhormat [nama pengguna], Kami ingin mengucapkan terima kasih [nama pengguna] karena telah membeli produk kami. Hormat kami, Beberapa perusahaan 

Dengan program yang mampu menggabungkan surat, program akan menarik informasi pribadi dan menempatkan informasi yang sesuai ke dalam bidang di atas. Jadi, salah satu hasil akhir yang dikirim atau dikirim mungkin terlihat seperti contoh di bawah ini.

 1234 beberapa jalan Kota, State Zip Dear Bob Smith, Kami ingin mengucapkan terima kasih Bob Smith untuk membeli produk kami. Hormat kami, Beberapa perusahaan 

E-mail, istilah E-mail, Gabung, istilah pengolah kata