Email pertama dikirim oleh Ray Tomlinson pada tahun 1971. Tomlinson mengirim email kepada dirinya sendiri sebagai pesan email percobaan, yang berisi teks "sesuatu seperti QWERTYUIOP." Namun, meskipun mengirim e-mail ke dirinya sendiri, pesan e-mail masih dikirimkan melalui ARPANET.
Pada tahun 1996, lebih banyak surat elektronik yang dikirim daripada surat pos.
[dilindungi email]
- Bagian pertama semua alamat email, bagian sebelum simbol @, berisi alias, pengguna, grup, atau departemen perusahaan. Dalam contoh kami di atas, dukungan adalah departemen Dukungan Teknis di Computer Hope.
- Selanjutnya, @ (saat tanda) digunakan sebagai pembagi dalam alamat email; diperlukan untuk semua alamat email SMTP sejak pesan pertama dikirim oleh Ray Tomlinson.
- Akhirnya, computerhope.com adalah nama domain yang menjadi milik pengguna.
Untuk mengirim dan menerima pesan email, Anda dapat menggunakan program email, juga dikenal sebagai klien email, seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird. Saat menggunakan klien email, Anda harus memiliki server yang menyimpan dan mengirimkan pesan Anda, yang dihosting oleh ISP Anda atau dalam beberapa kasus, perusahaan lain. Klien e-mail perlu terhubung ke server untuk mengunduh e-mail baru, sedangkan e-mail yang tersimpan online selalu tersedia, dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet. Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan surel cloud, lihat perbedaan antara webmail dan klien surel, di bawah ini.
Email online
Cara alternatif untuk mengirim dan menerima email (dan solusi yang lebih populer bagi kebanyakan orang) adalah layanan email online atau email web. Contohnya termasuk Hotmail (sekarang Outlook.com), Gmail, dan Yahoo Mail. Banyak layanan e-mail online, termasuk yang kami sebutkan, gratis atau memiliki opsi akun gratis.
Catatan: Layanan email tidak akan memberi Anda koneksi Internet. Anda masih harus menggunakan ISP untuk terhubung ke Internet untuk menggunakan layanan email.
- Cara membuat akun email.
Saat menulis pesan email, seharusnya terlihat seperti contoh jendela di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, beberapa bidang diperlukan saat mengirim email:
- Bidang Ke adalah tempat Anda mengetik alamat email orang yang merupakan penerima pesan Anda.
- Bidang Dari harus berisi alamat email Anda.
- Jika Anda membalas pesan, bidang Ke: dan Dari: secara otomatis diisi. Jika ini adalah pesan baru, Anda harus menentukan penerima di bidang Ke: baik dengan memilihnya dari daftar kontak Anda, atau secara manual mengetikkan alamat email lengkap. Jika Anda secara manual menentukan lebih dari satu penerima (seperti dalam email grup), alamat harus dipisahkan dengan koma dan spasi, atau dengan menekan tombol Tab.
- Subjek harus terdiri dari beberapa kata yang menggambarkan isi email. Subjek memungkinkan penerima melihat tentang apa email-nya, tanpa membuka dan membaca email lengkap. Bidang ini opsional.
- Kolom CC ("Salinan Karbon") memungkinkan Anda menentukan penerima yang bukan penerima langsung (tercantum dalam bidang "Kepada"). Misalnya, Anda dapat mengirim email ke Jeff dan CC Linda dan Steven. Meskipun e-mail tersebut ditujukan kepada Jeff, Linda dan Steven juga akan menerima salinan pesan tersebut, dan alamat mereka akan terlihat oleh Jeff, dan satu sama lain. Bidang ini opsional.
- Bidang BCC ("blind carbon copy") mirip dengan CC, kecuali penerimanya rahasia. Setiap penerima BCC akan menerima email, tetapi tidak akan melihat siapa lagi yang menerima salinan. Yang dituju (siapa pun yang terdaftar di bidang "Kepada") tetap terlihat oleh semua penerima. Bidang ini opsional.
- Terakhir, Badan Pesan adalah lokasi yang Anda ketikkan pesan utama Anda. Ini sering berisi tanda tangan Anda di bagian bawah; mirip dengan surat tulisan tangan.
Apa yang membuat alamat email yang valid?
Ada beberapa aturan yang harus diikuti oleh alamat email agar valid:
- Seperti yang disebutkan sebelumnya, email harus memiliki nama pengguna diikuti oleh @ (tanda pada) yang diikuti oleh nama domain dengan akhiran domain.
- Nama pengguna tidak boleh lebih dari 64 karakter, dan nama domain tidak boleh lebih dari 254 karakter.
- Seharusnya hanya ada satu @ masuk alamat email.
- Ruang dan karakter khusus: (), :; \ [ ] diijinkan. Kadang-kadang, spasi, garis miring terbalik, dan tanda kutip berfungsi tetapi harus didahului dengan garis miring ke depan. Meskipun valid, beberapa penyedia email tidak mengizinkan karakter ini.
- Nama pengguna dan alamat email secara keseluruhan tidak dapat dimulai atau diakhiri dengan tanda titik.
- E-mail tidak boleh memiliki dua atau lebih periode berturut-turut.
Keuntungan dari email
Ada banyak keuntungan e-mail dan penggunaan e-mail versus surat pos. Beberapa keuntungan utama tercantum di bawah ini.
- Pengiriman gratis - Mengirim email hampir gratis, di luar biaya layanan Internet. Tidak perlu membeli perangko untuk mengirim surat.
- Pengiriman global - E-mail dapat dikirim ke hampir di mana saja di seluruh dunia, ke negara mana pun.
- Pengiriman instan - Email dapat langsung dikirim dan diterima oleh penerima melalui Internet.
- Lampiran file - Email dapat menyertakan satu atau beberapa lampiran file, yang memungkinkan seseorang mengirim dokumen, gambar, atau file lain dengan email.
- Penyimpanan jangka panjang - E-mail disimpan secara elektronik, yang memungkinkan penyimpanan dan pengarsipan dalam jangka waktu yang lama.
- Ramah lingkungan - Mengirim e-mail tidak memerlukan kertas (tanpa kertas), kardus, atau pita pengepakan, menghemat sumber daya kertas.
Apa perbedaan antara webmail dan klien email?
Keduanya melakukan fungsi yang sama: mereka memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima email. Namun, klien email mengharuskan pengguna untuk menginstal perangkat lunak secara langsung ke komputer mereka; jika perangkat lunak tidak diinstal, e-mail mungkin tidak dapat diakses. Juga, banyak klien surel membutuhkan biaya, tetapi umumnya lebih aman. Webmail, di sisi lain, adalah layanan gratis, yang dihosting di cloud. Layanan cloud akan secara otomatis menyinkronkan email Anda ke semua perangkat Anda, termasuk komputer desktop, tablet, atau ponsel cerdas Anda.
Apa sajakah klien email yang populer?
Ada banyak klien email (yang berbasis perangkat lunak, bukan online) yang tersedia untuk pengguna saat ini. Daftar berikut berisi beberapa klien yang paling populer, dan beberapa di antaranya gratis untuk digunakan.
Apa yang bisa dikirim dalam surel?
Selain pesan teks yang dikirim melalui surel, dimungkinkan juga untuk melampirkan file atau data lain dalam surel. Misalnya, lampiran dapat berupa gambar, PDF, dokumen pengolah kata, film, program, atau file apa pun yang tersimpan di komputer Anda. Namun, karena beberapa masalah keamanan, pengiriman jenis file tertentu tidak dapat dilakukan tanpa langkah tambahan. Misalnya, banyak perusahaan akan memblokir file .exe agar tidak dikirim melalui email dan mengharuskan Anda untuk mengompres file menjadi file .zip. Selain itu, sebagian besar penyedia email memiliki batasan ukuran file yang akan mencegah file besar atau program dikirim melalui email.
Haruskah saya menggunakan "email" atau "email" dalam tulisan saya?
Baik "email" dan "email" adalah kata-kata yang valid dan apa yang Anda putuskan untuk digunakan harus ditentukan oleh panduan gaya yang Anda ikuti. Computer Hope memilih untuk menggunakan tanda hubung dalam "e-mail" karena itu adalah kata benda majemuk yang terbuat dari kata "elektronik" dan "surat."
- Haruskah saya menggunakan huruf besar "i" di Internet dan menggunakan tanda hubung dalam email?
Lampiran, Istilah Bisnis, Singkatan Komputer, Istilah Email, Istilah Internet, Istilah Jaringan, Tanda Tangan, SMTP, Surat siput, Spam