Cara mencetak dokumen, gambar, atau file lain

Setiap file dan dokumen, serta program yang digunakan untuk membukanya, berbeda. Karena itu, kami hanya dapat memberikan ikhtisar dasar tentang langkah-langkah dalam pencetakan. Langkah-langkah ini adalah pedoman umum dan mungkin tidak berlaku untuk dokumen atau file yang Anda coba cetak. Karena itu, banyak program telah mengadopsi metode pencetakan standar.

Catatan: Sebelum melanjutkan, pastikan printer Anda telah dihidupkan dan telah diinstal dan dikonfigurasi.

Langkah-langkah mencetak dokumen, gambar, atau file lain

Tip: Sebelum mencoba salah satu langkah di bawah ini, cara cepat untuk mencetak file di sebagian besar program adalah dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + P di PC atau Cmd + P di komputer Apple.

  1. Buka dokumen atau file yang ingin Anda cetak.
  2. Di atau dekat bagian atas jendela program, cari ikon cetak yang harus menyerupai salah satu ikon di bawah ini.

Seperti dapat dilihat pada gambar di atas, masing-masing ikon harus menyerupai printer dengan selembar kertas yang masuk dari atas atau bawah.

- ATAU -

  1. Buka dokumen atau file yang ingin Anda cetak.
  2. Di bagian atas jendela program atau peramban yang Anda gunakan, menu File biasanya terletak di sudut kiri atas layar.
  3. Jika Anda mengklik File, pilih Print dari menu drop-down.
  4. Pilihan mana pun membuka jendela properti Cetak atau secara otomatis mulai mencetak dokumen atau file.
  5. Jika jendela Print properties ditampilkan, Anda dapat menentukan opsi pencetakan tambahan, seperti berapa banyak salinan yang Anda inginkan atau halaman spesifik mana yang ingin Anda cetak. Setelah Anda memilih opsi, klik Ok atau Print untuk memulai proses pencetakan.

Mencetak teks atau gambar yang dipilih dari halaman web Internet

Untuk halaman ramah-printer seperti Computer Hope, ketika Anda mencetak halaman, semua menu navigasi dan bagian tidak penting lainnya dihapus secara otomatis. Untuk saat-saat Anda menemukan halaman web yang tidak ramah-printer atau jika Anda hanya ingin mencetak bagian halaman atau gambar, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Tip: Jika ada beberapa bagian teks atau gambar yang ingin Anda cetak secara bersamaan, mungkin lebih mudah untuk menyalin teks atau gambar dari halaman web dan kemudian menempelkannya ke dalam dokumen. Setelah semuanya dikumpulkan menjadi satu dokumen, Anda dapat mencetak dokumen itu untuk mencetak semuanya sekaligus.

Cetak pilihan teks

Semua browser mendukung kemampuan untuk mencetak teks yang dipilih. Sorot teks yang ingin Anda cetak pada halaman dan tekan Ctrl + P pada PC atau Cmd + P pada komputer Apple untuk membuka opsi cetak. Di jendela opsi cetak, pilih "Pilihan saja" atau "Pilihan" dari opsi yang tersedia.

Catatan: Anda mungkin perlu mengklik Lebih banyak pengaturan atau opsi tingkat lanjut sebelum melihat opsi pemilihan.

Cetak hanya gambar dari halaman web

Untuk hanya mencetak gambar yang terdapat pada halaman web, kami sarankan untuk membuka gambar itu sendiri. Untuk melakukan ini, klik kanan pada gambar dan pilih "Buka gambar di tab baru" atau "Buka gambar." Setelah gambar ditampilkan dengan sendirinya, tekan Ctrl + P pada PC atau Cmd + P pada komputer Apple untuk memulai proses cetak. Anda dapat mencoba langkah-langkah ini sekarang pada gambar di bawah ini.

Ketika saya mencetaknya menyimpan ke file dan tidak mencetak

Komputer mampu menginstal banyak printer di komputer. Beberapa printer yang diinstal mungkin bertindak sebagai fungsi simpan ke file atau PDF, yang menyimpan apa pun yang dicetak ke file alih-alih printer. Jika Anda telah menginstal program apa pun dengan kemampuan ini, printer default Anda mungkin telah berubah. Jika Anda ingin mencetak, pastikan Anda memilih printer yang benar sebelum mulai mencetak. Anda juga dapat mengubah printer default sehingga printer yang benar dipilih setiap kali Anda mencetak.

  • Cara mengatur printer sebagai printer default di Windows.

Saya tidak dapat mencetak karena pekerjaan cetak lain sedang menunggu untuk dicetak

Jika printer tidak dihidupkan, online, atau siap, semua pekerjaan cetak dikirim ke antrian cetak dan menunggu sampai printer siap. Setelah printer siap, semua pekerjaan yang tersedia harus dilanjutkan. Jika pekerjaan tidak dilanjutkan, printer tidak siap, atau ada masalah lain. Anda dapat menguji masalah dengan memulai kembali pekerjaan cetak dengan membatalkan semua pekerjaan cetak lainnya dan kemudian mencoba lagi.

  • Cara membatalkan pekerjaan cetak di Windows.

Catatan: Jika Anda mencoba untuk mencetak ke printer jaringan, Anda tidak dapat mencetak kecuali jika printer sedang online. Jika printer dimatikan, tidak terhubung ke jaringan, atau ada masalah terkait jaringan lainnya, printer ditampilkan sebagai offline.

Jika Anda masih tidak dapat mencetak

Beberapa program (seringkali hanya yang lebih lama) juga dapat menggunakan layar cetak keyboard atau tombol prt scrn untuk mencetak. Jika program Anda tidak bekerja dengan langkah-langkah sebelumnya, coba tekan tombol ini untuk mencetak dokumen atau file.

Terakhir, jika Anda dapat menemukan opsi cetak, tetapi warnanya abu-abu, atau Anda menerima kesalahan, kemungkinan Anda memiliki masalah dengan printer atau drivernya.

  • Pemecahan masalah printer umum.

Catatan: Dalam beberapa situasi yang jarang terjadi, suatu program mungkin tidak memiliki opsi cetak. Meskipun tidak khas, jika Anda yakin program Anda tidak dapat mencetak coba salin apa yang ingin Anda cetak dan tempel apa yang ingin Anda cetak ke program lain yang bisa dicetak.

  • Cara menyalin dan menempelkan teks dalam dokumen atau program lain.