Di bawah ini adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat bagan dasar di Microsoft Excel dan Sun OpenOffice Calc.

1. Buka Excel atau Calc dan dokumen untuk bagan.
2. Sorot nilai yang ingin Anda bagan. Misalnya, jika Anda ingin memetakan total bulan yang terdaftar di sel A20 hingga J20, Anda akan menyorot A20 hingga J20.
3. Di Excel 2003 dan sebelumnya, klik menu Sisipkan di bagian atas jendela dan pilih Bagan untuk membuka panduan bagan. Panduan bagan akan menuntun Anda melalui prosedur untuk membuat bagan, termasuk jenis yang ingin Anda gunakan, judul, sumbu, legenda, dll.
4. Di Excel 2007 dan yang lebih baru, klik tab Sisipkan dan di bagian Bagan, pilih jenis bagan dan gaya bagan. Bagan akan ditambahkan ke spreadsheet dan Anda dapat memodifikasi gaya dan warna, menambah atau menghapus elemen bagan, dan memfilter data yang ditampilkan dalam bagan.

Mengedit bagan yang ada

Jika bagan sudah ada dalam dokumen yang Anda edit, Anda dapat mengubah salah satu properti bagan dengan mengklik dua kali pada bagian bagan yang ingin Anda edit. Misalnya, mengklik dua kali bagan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan warna, garis, dan nilai latar belakang bagan.